Démocratisation de la politique et formations

Prendre le temps de prendre de la hauteur pour tirer des apprentissages de vos modes de fonctionnement des dernières semaines et pour apaiser les tensions, les incompréhensions, qui pourraient s’être accumulées.

Cette pratique est aussi appelée “méta” ou “debrief”. Voir https://fertiles.co/

Proposition concrète : Ouvrir un espace de 1h à une journée en fonction de la taille du groupe et du temps disponible.

L’idéal est que ce temps soit soutenu par une facilitatrice extérieure à votre collectif afin que chacune puisse se concentrer principalement sur le contenu, se sentir libre de s’exprimer et s’assurer que la parole circule équitablement.

A quoi ça sert ?

Nous menons continuellement des actions collectives, mais il est rare de s’arrêter pour en tirer des apprentissages. Prendre le temps de regarder comment nous avons fonctionné en tant que groupe et individuellement permet de ne pas rejouer constamment les mêmes erreurs et d’améliorer nos pratiques.

Ces temps créent aussi du lien, de la confiance, du “nous”, ingrédients indispensable pour à l’avenir mieux coopérer.

Remarque : ces temps de ne remplacent pas les feedbacks individuels qui sont aussi d’autres façons complémentaires d’apprendre les uns des autres.

Quelles questions clefs ?

Vous pouvez mener des prises de hauteurs sur plusieurs axes :

• “l’humain”, c’est-à-dire : comment vous avez fonctionné en tant qu’équipe et individuellement. (vous l’aurez compris… pour moi c’est la priorité). Avec deux grandes briques qui peuvent être traitées de façon distinctes :
  • Comment on a interagit ensemble ? (communication, soin, etc..)
  • Gouvernance (nos modes de prise de décision, la répartition du pouvoir, les différents mandats..)
• Les choix stratégiques, la direction prise
• Vos méthodes d’action
• Tout autre sujet/évènement précis que vous souhaitez analyser pour en tirer des apprentissages.

Pour chacun de ces axes, vous pouvez utiliser la grille de questions suivante :

• Comment je me suis sentie par rapport à ce sujet ?
• Qu’est ce qui a bien fonctionné ? Et qu’on va pouvoir continuer à nourrir !
• Qu’est ce qui a moins bien fonctionné et qu’il serait bon d’arrêter ou de modifier ? Qu’est ce qui a été douloureux, contre productif ?
• Avec tout ça en tête, qu’est ce que qu’on aimerait créer, mettre en place ?
• Quelles sont nos prochaines actions concrètes pour le faire? nos prochains pas.

(en fonction des outils que vous connaissez, cette grille correspond aussi à :

• CCC – PPP (Continuer, cesser, créer ET Prochains petits pas-
• Les 6 chapeaux de Bono : rouge, jaune, noir, vert, bleu.
• KISS : Keep, Improve, Stop, Start )

A garder en tête :

• Cet espace a pour intention d’apprendre ENSEMBLE, pas de vous pointer du doigt ou de régler vos comptes. C’est normal de faire des erreurs dans l’urgence, l’important c’est d’en apprendre des choses.
• Dans cette idée.. le but n’est pas de tous⋅tes tomber d’accord sur ce qui a marché ou pas au début, sur les trois premières questions c’est de l’émergence, tout le monde peut s’exprimer sans être contredit et dans une deuxième partie il peut y avoir des prises de décisions sur comment avancer dans les prochains actions
• Regarder ce qui n’a pas fonctionné, c’est un espace magique pour apprendre des choses, mais prendre le temps de regarder ce qui a bien fonctionné, le célébrer est tout aussi important !
• Cette pratique est riche.. surtout quand elle est utilisée régulièrement. N’hésitez pas à prendre l’habitude de débriefer après chaque événement / moments forts de votre collectif
• Dans l’idéal, laissez de l’espace de silence entre chaque question pour que chacune puisse prendre le temps de se faire son propre avis. Ces temps de vide permettent aussi aux personnes qui sont moins promptes à prendre la parole d’avoir le temps de poser leur poser et s’autoriser à s’exprimer.
• Comme dans tous les espaces, il est riche d’inviter les participant·e·s à parler uniquement depuis leur point de vue (parler en leur JE) et de ne pas couper la parole. Mais aussi de prendre des notes !

En pratique :

Voir la fiche “animer une réunion” pour avoir un exemple. Attention à l’utiliser non pas comme un dogme (“il faut faire comme ça”) mais comme un appui si vous ne savez pas comment structurer.

Exemple de déroulé très simple :

1. 15 mn : poser le cadre et l’intention du temps
2. 30 mn : comment j’ai vécu la campagne ? (tour de table, pas de réaction)
3. 10 mn : réflexion individuelle
4. 30 mn : ce qui a bien fonctionné
5. 15 min : PAUSE
6. 30 mn : ce qui a moins bien fonctionné
7. 30 mn : ce qu’on aimerait créer
8. 20 : quelles actions concrètes pour la suite ?
9. 15 mn tour de table de fin

Voir les formations proposées

Par Cassandre Bachellier – https://fertiles.co/

Voir aussi Démocratiser la politique avec Kevin Vacher, Taoufik Vallipuram et Tara Dickman